Além do Google Workspace: conheça uma alternativa de ferramenta de colaboração

Uma pesquisa publicada em março de 2023, pela Deloitte, revelou que 7 em cada 10 empresas brasileiras buscam adotar tecnologias digitais, como ferramentas de colaboração, para melhorar a eficiência e produtividade nas atividades, em meio aos atuais desafios do mercado.

Os benefícios de ferramenta de colaboração foram potencializados com a necessidade de plataformas que otimizam processos e geram uma conexão entre equipes, independente do formato de trabalho adotado pela empresa. Elas contribuem para melhor eficiência, comunicação e gestão, pois são desenvolvidas para auxiliar os colaboradores ao longo da sua jornada de trabalho. 

Entre as ferramentas de colaboração disponíveis, a mais conhecida é o Google Workspace – anteriormente chamado de G-suíte – que reúne diversas funcionalidades em um só lugar. No entanto, com o aumento da demanda do mercado novas possibilidades têm surgido. Essas, tão ou mais eficazes quanto o Google. Confira uma plataforma alternativa e como sua utilização impacta a organização, no conteúdo a seguir.

Google Workspace

O Google G-Suíte, a versão gratuita oferecida pelo Google, foi desativada em junho de 2022, obrigando, com isso, empresas que utilizavam a plataforma a migrarem para sua versão paga do Google Workspace. Com isso, alguns usuários decidiram buscar novas suítes de escritório, mais econômicas ou que garantem outras vantagens na migração.

Algumas organizações optaram por aplicativos dispersos, que entregam de maneira individual, cada uma das funções utilizadas anteriormente no G-Suíte, tornando o processo mais moroso em busca de manter custos baixos. 

No entanto, apesar das ferramentas serem escolhidas como forma de facilitar o fluxo de trabalho, a utilização de diferentes plataformas pode reduzir a produtividade das equipes, gerando problemas como: fragmentação da informação, interrupções e mudanças de contexto, dificuldades de comunicação, maior tempo dedicado a treinamento e aprendizado para utilização de diferentes ferramentas, conflitos de dados e informações desatualizadas. 

Nesse ponto, contar com uma ferramenta de colaboração corporativa integrada pode transformar o dia a dia da sua empresa, pois oferece diversas funcionalidades em uma só solução, unindo utilidades que contribuem com o aumento da produtividade de equipes. 

A ferramenta simplifica a rotina de empresas por meio da colaboração corporativa, sem deixar a segurança dos dados de lado.

Optiwork: uma ferramenta de colaboração. Seu escritório integrado para organização e armazenamento

Simplifique seu ambiente de trabalho com o Optiwork sem pagar mais por várias ferramentas separadas e sem perder horas do seu dia transitando entre diferentes plataformas. Tudo o que sua empresa precisa em um só lugar, através de uma plataforma que reúne funcionalidades como office, drive com armazenamento escalável, chat, video call, e-mail e agenda. E o melhor, tudo isso com precificação em reais, fazendo com que os usuários economizem em até 40% em relação ao Workspace do Google, por exemplo.

O Optiwork permite que você tenha domínio sobre o gerenciamento e segurança de seus dados, de forma organizada e prezando pela conectividade com sua equipe. Contribuindo ainda para o aumento da produtividade e gerenciamento da sua empresa, com funcionalidades como:

Organização além do armazenamento

Organize pastas e arquivos com tags, cores e ícones diferentes, facilitando a busca por documentos a qualquer hora, e de qualquer lugar. Um conceito de organização simplificado que centraliza todas as tarefas, projetos e informações em um só lugar, pois os documentos da sua empresa ficam armazenados de forma segura na nuvem, e podem ainda ser sincronizados do Optiwork para computadores, ou vice-versa. A plataforma gera ainda backup e replicação em tempo real.

Edição, visualização e recuperação de documentos

O Optiwork entrega soluções completas para que sua empresa trabalhe sem precisar de outros softwares ou licenças, visualizando e editando documentos, apresentações e planilhas de forma online e colaborativa. 

Priorizando sempre a segurança, todos os arquivos que são colocados no Optiwork são automaticamente replicados e versionados. Através de um armazenamento em nuvem redundante, com diferentes servidores e localidades, qualquer dado que seja apagado pode ser recuperado de forma rápida e íntegra com apenas um clique.

Histórico de alterações

Compreender o contexto de alterações de arquivo ou pasta contribui para o bom gerenciamento de ações e para a gestão do seu negócio, e contar com uma ferramenta que contribua com esse processo pode ser um ponto de diferenciação nesse processo.

Recuperação de arquivos em um clique

A recuperação de arquivos é importante para que você nunca perca dados importantes. Tudo isso de forma rápida e íntegra. Além disso, com o Optiwork você tem controle total dos seus acessos e gerência de dados a nível de usuário e de grupo, ou seja, os gestores podem definir permissões granulares para diferentes grupos e usuários em diferentes pastas ou arquivos.

Segurança e auditoria

Todas as ações do Optiwork são auditáveis e rastreáveis de forma simples e eficiente. Essa funcionalidade significa que é possível saber quem baixou um arquivo, quem deu permissão de acesso a uma pasta, quem visualizou um item, entre outros fatores. Isso permite agilidade nas decisões, foco nas atividades da própria empresa e garantia de conformidade com leis e padrões de proteção e governança de dados.

Melhorias geradas por uma ferramentas de colaboração

As ferramentas de colaboração são projetadas para auxiliar os funcionários em suas tarefas diárias, melhorar a produtividade geral da organização, e têm o potencial de aprimorar a comunicação, a colaboração e o gerenciamento de documentos e arquivos. Isso resulta em um negócio mais produtivo e competitivo.

Faça uma simulação do Optiwork para a sua empresa e aproveite todas as vantagens desta ferramenta de colaboração completa, sem comprometer o orçamento da sua organização. Solicite uma demonstração e descubra as inúmeras possibilidades do Optiwork agora mesmo!