Conexão e produtividade de equipe: ferramenta corporativa integrada

Um dos, se não o principal, objetivo da tecnologia é aumentar a eficiência das atividades humanas em todos os sentidos.

Usufruir da tecnologia no dia-a-dia do seu negócio pode ser o ponto de virada para destacar sua empresa no mercado. Mas para isso, é necessário, mais do que identificar o que está disponível e pode ser usado a seu favor, saber como implementar, ou adaptar, esses instrumentos a sua realidade.

Atendimento ao cliente, gestão, marketing. Independente do setor, contar com o Optiwork, uma ferramenta corporativa 100% desenvolvida pela Optidata, pode contribuir para o desenvolvimento da sua equipe, e consequentemente, da sua empresa.

Saiba como a tecnologia pode ser sua aliada no processo de desenvolvimento da sua equipe.

Ferramenta corporativa integrada

Uma ferramenta corporativa integrada é um sistema que oferece diversas funcionalidades em uma só solução, unindo utilidades que contribuem com o aumento da produtividade de equipes.

Isso ocorre pois a ferramenta, através de tecnologia, simplifica a rotina de empresas por meio da colaboração corporativa, combinado chat, drive, e-mail, office, videocall e agenda em uma única plataforma. Tudo isso aliado a segurança dos dados da organização.

Tecnologia e armazenamento de dados com ferramenta corporativa

A segurança sempre será um dos principais benefícios da utilização de uma ferramenta corporativa. Isso porque, além de contar com [gestão de acessos], toda parte de segurança, criptografia e ser nativamente uma ferramenta cloud anula a necessidade de cópias locais, diminuindo o risco de perda de dados por danos em seus dispositivos.

Ainda, vale lembrar que a segurança não está ligada somente à proteção de dados contra ataques cibernéticos ou equipamentos danificados, mas também, a forma de manter registros de alterações, acessos e o histórico de um arquivo, por exemplo.

A importância desse processo nem sempre é vista a curto prazo, entretanto, deve-se levar em consideração que a gestão de documentos é fundamental dentro de uma empresa. Contratos, propostas, acordos, termos, entre outros documentos, quando catalogados de forma correta, fazem total diferença para o andamento de uma corporação. É necessário falar também dos documentos que precisam de uma atualização constante. Isso sem mencionar seus projetos, produtos e serviços.

Ferramenta corporativa integrada e versionamento

Através do armazenamento de dados em uma ferramenta corporativa integrada, todos os usuários liberados terão acesso a essas informações de forma centralizada e com segurança avançada. Além disso, rastros de todas as alterações são registrados na plataforma através do versionamento.

Com ele, a cada atualização, uma nova versão original é criada, adicionando as atualizações e preservando a versão anterior para fins de consulta e auditabilidade. Ferramentas, como o Optiwork, permitem ainda que os usuários recuperem arquivos deletados com um clique.

Mobilidade corporativa através de ferramenta corporativa

Uma ferramenta corporativa integrada está conectada ainda com a mobilidade corporativa.

A cada minuto além do previsto em espera, maiores as chances do seu cliente ficar insatisfeito com a sua entrega, ou, de um prospect buscar a resposta em outra empresa.

A velocidade é fundamental na tomada de decisões e na realização de tarefas, principalmente no meio corporativo. É nesse ponto que a mobilidade entra em ação contribuindo para a agilidade empresarial, sendo mais do que somente realizar demandas de forma rápida.

De nada adianta sua resposta ser rápida se as informações repassadas não estão corretas, ou incompletas. Isso pode ocorrer pela restrição de acesso à informações, a qualquer momento e em qualquer local, o que limita a atuação dos profissionais. Um setor de vendas, por exemplo, precisa de dinamismo em seus processos, e não pode depender da presença física na empresa para retornar seus clientes.

Esses fatores podem ser resolvidos facilmente através de uma ferramenta corporativa, que permite o acesso a seus arquivos de todos os seus dispositivos, mantendo suas equipes conectadas, remota ou fisicamente.

Trabalho colaborativo em ferramentas corporativas integradas

Tudo o que você precisa para colaborar de forma eficaz pode ser encontrado em ferramentas corporativas como o Optiwork.

Plataformas corporativas são ferramentas que priorizam o usuário e melhoram o trabalho em equipe através da integração de documentos, planilhas e apresentações de forma eficaz, pois os arquivos podem ser gerados dentro da plataforma e formatados em conjunto. Pastas compartilhadas de equipe centralizadas.

Controle de acessos

Controlar os acessos da sua empresa é uma forma de garantir a segurança dos seus dados. Dentro de ferramentas como o Optiwork, a importância desse controle de acessos, de forma efetiva, é evidenciada por meio do gerenciamento de acessos por usuários e pastas, de forma integral. Com ele, você pode definir quem pode visualizar e editar os documentos, além de delegar o gerenciamento de pastas a outros membros da equipe, e limitar o acesso de qualquer usuário a qualquer momento.

Mais do que contribuir com a segurança da empresa, e minimizar o risco de acesso não autorizado, essa funcionalidade possibilita saber como os dados disponíveis estão sendo utilizados.

Optiwork

Equipes de todo o mundo agora podem trabalhar juntas e simplificar sua rotina usando o Optiwork, uma poderosa ferramenta de colaboração corporativa.

A combinação perfeita de funcionalidades que fazem parte do cotidiano da sua empresa em uma única plataforma integrada, para manter equipes produtivas e no controle, sem comprometer a segurança da empresa.

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