E-mail corporativo: saiba como essa ferramenta pode ajudar o seu negócio!
Mesmo que já tenha ocupado um espaço de destaque nas maiores empresas, é comum empreendedores ainda não saberem os benefícios de se utilizar o e-mail corporativo.
Entretanto, com o objetivo de modificar esse cenário, criamos um conteúdo exclusivo onde iremos apresentar tudo o que é preciso saber sobre o assunto e claro, porque ele pode ajudar no seu negócio.
Vamos lá?
O que é um e-mail corporativo?
O e-mail corporativo é um serviço de e-mail para empresas que tem como foco personalizar o nome do negócio.
Através dessa maneira de comunicação é possível gerenciar a comunicação da empresa e mostrar para os seus clientes que ele está falando com uma empresa profissional.
Esse é um resultado que não será visto em um negócio com e-mail gratuito.
Quais são as vantagens do e-mail corporativo?
Endereço personalizado
Com o avanço do uso de e-mail pelas empresas, é comum ver a caixa de mensagens cheias, mas sem ter a menor ideia de quem mandou o que.
É natural que, diante desse cenário, você sinta receio de abrir qualquer coisa, afinal, poderia ter vírus e spam, não é?
Entretanto, com a ajuda de um e-mail corporativo esse tipo de situação não acontece, pois a sua empresa irá se identificar.
Assim, o seu destinatário saberá quem enviou e porque o e-mail chegou, além é claro, do que se trata.
Confiança
É natural que, quando o cliente sente que tem algum problema que precisa ser resolvido, busque sempre por atendimentos que ajude a resolver o assunto com excelência.
Através da ajuda da imagem repassada pelo e-mail corporativo, o seu negócio pode se tornar essa empresa.
Assim, haverá um receio menor de estar falando com empresas fantasmas ou mesmo com pessoas que não entendem do assunto.
Credibilidade
Com o auxílio do e-mail corporativo, a sua empresa recebe uma padronização dos endereços de e-mail, aumentando a credibilidade.
É comum, neste caso, ser modificado apenas o nome do colaborador ou outro termo subjetivo mais pessoal.
A ideia é que através disso, o gestor mostra o cuidado que tem com a imagem do negócio e que visa ser o mais profissional possível.
Reúne dados
Além de você transmitir confiança, com um e-mail corporativo você consegue separar assuntos pessoais e profissionais em uma mesma conta de e-mail.
Através de uma conta exclusiva e focada somente no seu negócio, fica muito mais fácil reunir dados importantes sobre a empresa, como:
- Notas fiscais;
- Agenda de contatos;
- Extratos;
- Notificações;
- Documentos.
Outro ponto de atenção é que, caso um funcionário deixe a você não corre nenhum risco de perder informações importantes do negócio, já que tudo está em um único lugar.
Maior taxa de abertura
Outra vantagem significativa e que pode determinar os resultados do seu negócio é a taxa de abertura dos seus e-mails.
Se você atua com empresas B2B e um dos seus fornecedores recebe e-mails de negócios diariamente, ao usar um e-mail gratuito, seja Hotmail ou Gmail, existe o risco de ele ser classificado como SPAM.
Por outro lado, ao utilizar um e-mail corporativo ele não será categorizado como SPAM e será facilmente identificado no meio de diversos outros.
Garantia de entrega
Ao utilizar um e-mail corporativo você fica imune a possíveis falhas de entrega. Isso acontece, pois esse tipo de serviço, oferece tecnologias avançadas, como:
- Monitoramento constante de IP’s de envio;
- Tratamento de incidentes de abuso;
- Inteligência da solução.
Neste caso, independentemente da quantidade necessária de tentativas para ele ser entregue, o sistema irá o fazer até que ele seja entregue da forma correta.
Segurança
Com o avanço da tecnologia, um dos pontos de maiores atenções para as empresas é a segurança dos seus dados e dos clientes.
Nunca se colocou tanto em pauta o vazamento de dados como agora, já que as ameaças digitais estão aumentando, incluindo ataques cibernéticos.
Neste caso, utilizar uma plataforma que ofereça o e-mail corporativo é muito importante.
É comum que empresas que oferecem esses serviços, como o Optimail, ofereçam ferramentas que irão garantir a segurança cibernética.
Além disso, com o acesso de usuários controlado, as chances de invasão através de login e senha é menor.
Backups
Perder mensagens importantes é um risco. Por isso, ferramentas de e-mails corporativo oferecem algum tipo de recuperação a nível de usuário e de backup completo do servidor;
Assim, nenhum arquivo irá se perder e as informações, como mencionamos, ficaram ainda mais seguras.
Uso de tecnologia de ponta
O Optimail, está sempre buscando por novas tecnologias que ajudem na resolução de problemas dos seus clientes.
Assim, o seu negócio consegue, além de ter um serviço de ponta, estar sempre atualizado com o que há de novo no mercado.
Agilidade no envio
Por fim, não poderia deixar de mencionar que o e-mail corporativo, por ser padronizado facilita na estruturação e sistemas de gerenciamento. Assim, é possível modificar os comunicados somente entre remetentes e destinatários, simplificando a operação.
Agora que você já sabe a importância de como um e-mail corporativo pode gerar bons resultados na sua empresa de forma direta e indireta, por que não começar a usá-lo hoje mesmo?
Com o Optimail tornamos a implementação flexível às necessidades do cliente com a possibilidade de migração e auxílio em todo o processo de transição de contas do seu provedor atual.
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