Optiwork vs. Monday: qual é a melhor plataforma de gerenciamento de projetos?

Duas ferramentas conhecidas no mercado são o Monday.com e o Optiwork. Neste artigo, vamos comparar as duas em relação a preço, adequabilidade e funcionalidades.

O que é o Monday.com?

O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida, principalmente, para o uso de equipes de marketing, RH, TI e produto. A ferramenta é conhecida pelo visual simples e intuitivo, onde o usuário consegue organizar projetos, acompanhar o andamento de tarefas e campanhas, visualizar relatórios e mais.

O que é o Optiwork?

O Optiwork é o workplace corporativo da Optidata, que oferece uma gama de ferramentas que suprem as principais demandas de um negócio em um único software.

Independentemente do segmento, o Optiwork foi projetado para integrar equipes e demandas, otimizar processos e impulsionar a colaboração e a produtividade em qualquer ambiente profissional.

Como resposta à dor mais comum de muitas empresas — o uso excessivo de múltiplos softwares — ele oferece uma solução unificada e funcional. Seu sistema reúne as principais ferramentas necessárias para o dia a dia das equipes, proporcionando maior eficiência e simplicidade no fluxo de trabalho:

• Gerenciador de projetos em um board interativo com diferentes opções de visualização e criação de tarefas para acompanhamento de resultados;

• Drive completo para compartilhamento de arquivos com controle de permissões e acesso de qualquer lugar;

• Chat e videoconferência para comunicação rápida com a possibilidade de conversas individuais ou em grupo;

• Editor de documentos colaborativo para a criação e edição de textos, planilhas, apresentações ou notas;

• Caixa de entrada para a centralização de todas as comunicações da sua empresa.

E essas são apenas algumas das funcionalidades do Optiwork.

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Planos que cabem no bolso: por que o Optiwork tem a melhor oferta

Escolher a plataforma ideal para o contexto do seu negócio é o diferencial que impactará diretamente na produtividade e no rendimento das suas equipes.

Ao comparar o Monday.com com o Optiwork, embora ambos ofereçam planos ajustados principalmente ao número de usuários ou ao tamanho da empresa contratante, o Optiwork se destaca ao oferecer funcionalidades adicionais, como chats, videochamadas, e-mail, drive, além de um conjunto completo para a criação de documentos, planilhas e apresentações.

Funcionalidades	Monday.com	Optiwork
Gerenciamento de tarefas	✅	✅
Chat	❌	✅
Edição de documentos	❌	✅
Drive	❌	✅
Caixa de entrada	❌	✅
Videoconferência	❌	✅

Além disso, ao comparar valores, vemos que, em todos os planos, o Optiwork segue como a plataforma com o melhor custo-benefício.

O plano Profissional do Monday.com, por exemplo, cobra R$ 89,00 por usuário*, enquanto o plano Pro do Optiwork cobra R$ 50,00, oferecendo todas as funcionalidades disponíveis.
*Dados de dezembro de 2024, retirados do website do Monday.com.

Do e-commerce à saúde: a adequabilidade de uma solução completa

Quando você pensa em uma empresa que utiliza uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, qual ramo vem à mente? Uma empresa de marketing? Talvez uma grande empresa de software ou RH?

Não é incomum que as pessoas pensem que essas plataformas são muito específicas e atendem apenas algumas áreas do mercado, mas, na realidade, uma plataforma completa, robusta e eficiente pode gerar resultados escaláveis independente do segmento em que atua.

A Optidata, empresa criadora do Optiwork, prova que uma solução completa pode atender os mais diversos segmentos: seja na área da saúde ou até mesmo no setor automobilístico.

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Ainda não se convenceu? Imagine o seguinte cenário:

Uma empresa de consultoria financeira, por exemplo, poderia usar o gerenciador de projetos para acompanhar o progresso dos planos financeiros de cada cliente, com prazos e entregas claras. O chat facilitaria a comunicação interna entre especialistas de diferentes áreas, como contabilidade e planejamento estratégico, enquanto a videoconferência permite reuniões regulares com clientes para revisar relatórios e discutir estratégias. O drive ajudaria na centralização de documentos financeiros e contratos, garantindo segurança e fácil acesso para ambas as partes.

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Dê um fim ao uso de múltiplas plataformas: economize tempo e dinheiro com o Optiwork

Muitas empresas enfrentam o desafio de gerenciar múltiplas ferramentas para atender às necessidades do dia a dia, como comunicação, organização de tarefas e armazenamento de arquivos.

Essa fragmentação gera ineficiência, já que as equipes precisam alternar entre diferentes plataformas, o que consome tempo, causa confusão e aumenta o risco de erros por falta de integração.

Além disso, a contratação de várias ferramentas eleva os custos operacionais e exige maior esforço para administrar contratos e treinamentos.

Ao adotar uma plataforma única, que combina funcionalidades essenciais como chat, videoconferência, e-mail, gerenciador de tarefas e drive em um só ambiente, as empresas conseguem centralizar operações, aumentar a produtividade e reduzir despesas.

Claro, tudo depende do contexto e das metas de cada negócio.

O Monday.com, por mais completo que possa parecer, ainda não é considerado uma plataforma completa para empresas que desejam diminuir gastos e aumentar a produtividade, já que seu foco principal é apenas o gerenciamento de projetos.

Entretanto, se você busca somente uma solução para organizar melhor suas tarefas, projetos e demandas, ele pode ser uma boa opção.

Agora, se você busca gastar menos e ainda assim investir em uma solução completa, que te dará a possibilidade de se libertar da contratação de múltiplas plataformas, o Optiwork é a melhor escolha.

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Conclusão

Enquanto o Monday.com é uma excelente ferramenta para gerenciamento de tarefas e projetos, o Optiwork vai além, se posicionando como um workplace completo, com funcionalidades integradas como chat, videoconferência, e-mail e mais.

Para além disso, ele elimina a necessidade de múltiplas plataformas, promovendo eficiência e colaboração em um único ambiente. Tudo isso, por um custo mais acessível, sem comprometer a qualidade de excelência.

Então, se sua empresa busca mais do que organização, mas também uma experiência de trabalho integrada e fluida, o Optiwork é a escolha ideal.