Neste artigo, vamos comparar as duas plataformas para que você entenda onde elas se diferem e qual delas faz mais sentido para o contexto do seu negócio.

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O que é o ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gestão de trabalho e produtividade projetada para ajudar equipes e indivíduos a organizar, acompanhar e gerenciar projetos, tarefas e processos em um único lugar.

Ele é conhecido por sua flexibilidade e por oferecer uma ampla gama de funcionalidades que podem ser personalizadas para atender às necessidades de diferentes tipos de usuários, desde freelancers até grandes empresas.

Dentre suas principais funcionalidades, vale citar:

• Gestão de tarefas e projetos
• Colaboração em equipe
• Automatizações
• Visualizações customizáveis
• Relatórios e dashboards

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O que é o Optiwork

O Optiwork é o workplace corporativo da Optidata, que oferece uma série de ferramentas que suprem as principais demandas de um negócio em um único software.

Independentemente do segmento, o Optiwork foi projetado para integrar equipes e demandas, otimizar processos e impulsionar a colaboração e a produtividade em qualquer ambiente profissional.

Como resposta à dor mais comum de muitas empresas — o uso excessivo de múltiplos softwares — ele oferece uma solução unificada e funcional. Seu sistema reúne as principais ferramentas necessárias para o dia a dia das equipes, proporcionando maior eficiência e simplicidade no fluxo de trabalho.

No que se refere ao gerenciamento de projetos, a ferramenta se destaca por sua interface amigável e intuitiva, capaz de suportar projetos de grande complexidade com facilidade.

Dentro da plataforma, é possível:

• Configurar projetos de maneira personalizada
• Escolher o modelo ideal de board
• Distribuir tarefas em listas
• Enriquecer tarefas com nome, anexos, comentários, responsáveis, prazos e etiquetas

Além do gerenciamento de tarefas, todo o armazenamento de arquivos e dados pode ser centralizado no drive do Optiwork. Esses arquivos podem ser facilmente importados para e-mails, projetos, chats e outras áreas da plataforma.

O usuário também conta com funcionalidades como:

• E-mail
• Rede social corporativa
• Chat
• Videoconferência
• Criação e edição de documentos, apresentações e planilhas

Em outras palavras, o Optiwork é um ecossistema integrado de funcionalidades que se complementam, oferecendo uma solução prática e altamente organizada.

Planos cobrados em dólar ou em real: qual faz mais sentido?

Escolher a plataforma ideal para o contexto do seu negócio é o diferencial que impactará diretamente na produtividade e no rendimento das suas equipes. E um ponto importantíssimo que não pode ser ignorado nessa escolha é o valor que você irá investir.

Tanto o ClickUp quanto o Optiwork oferecem planos mensais e anuais, que variam conforme o número de usuários e o volume de armazenamento de dados.

Diferença no modelo de cobrança

• ClickUp: cobra em dólar, o que pode causar variações no custo devido à flutuação cambial.
  Exemplo: O plano Business custa 12 dólares por usuário (cerca de R$72,00, em jan/2025).

• Optiwork: cobra em reais, com valor fixo e previsível.
  O plano Pro custa R$50,00 por usuário, com 2 TB de armazenamento e acesso às principais funcionalidades.

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Propósito: o Optiwork vai além do gerenciamento de projetos, sem complexidades

Embora ClickUp e Optiwork tenham funcionalidades similares, eles se diferenciam no propósito de cada ferramenta.

• O ClickUp oferece uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos, tarefas e prazos.
  Porém, com tantas funcionalidades, pode acabar se tornando confuso e exigir treinamento intensivo.

• O Optiwork oferece uma interface amigável e intuitiva, combinando diferentes funcionalidades de forma harmoniosa, com design minimalista e bem organizado, sem sobrecarregar o usuário.

Cada funcionalidade é integrada de forma lógica, facilitando a usabilidade e eliminando a necessidade de longos treinamentos. Isso resulta em uma experiência fluida e produtiva, sem frustrações.

Interface amigável, adaptável e simplificada para o trabalho remoto, presencial ou híbrido

Outro ponto de destaque do Optiwork é a sua versatilidade para diferentes modelos de trabalho:

• Totalmente remoto
• 100% presencial
• Modelo híbrido

A plataforma é compatível com qualquer dispositivo, garantindo experiência fluida no computador e no celular.

💻 Optiwork versão desktop

📱 Optiwork versão mobile

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Conclusão

De forma geral, o Optiwork é a melhor escolha para negócios que buscam uma solução confiável, econômica e simples, sem abrir mão da eficiência.

Além de cobrir todas as funcionalidades que o ClickUp oferece, o Optiwork proporciona uma experiência mais intuitiva e fluida, indo além do gerenciamento de tarefas e tempo.

O Optiwork é um workplace completo, flexível e eficiente, que permite a colaboração entre funcionários de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.

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