Optiwork vs. Microsoft 365: qual é a melhor plataforma para o seu negócio em 2025?
Comparamos o Microsoft 365 e o Optiwork, duas plataformas robustas de produtividade e colaboração, para entender qual oferece mais vantagens em integração, recursos e custo-benefício para empresas em 2025.
Juliano Trentin 
Optiwork vs. Microsoft 365: qual é a melhor plataforma para o seu negócio em 2025?
Quando falamos de plataformas de colaboração e produtividade corporativa, o Microsoft 365 é uma das mais conhecidas no mercado, principalmente por englobar aplicativos que já fazem parte do dia a dia de milhares de pessoas, como o Outlook, o Word, o Excel, entre outros.
Outra ferramenta com algumas propostas em comum com o Microsoft 365 é o Optiwork, workplace da Optidata que oferece todas as funcionalidades que um negócio precisa com um diferencial chave: todas são disponibilizadas em uma única plataforma.
Então, como escolher entre as duas? Neste artigo, vamos comparar as duas ferramentas para que você tenha uma visão detalhada sobre qual delas faz mais sentido para o seu negócio de acordo com suas dores e necessidades.
O que é o Microsoft 365
O Microsoft 365 é um pacote de ferramentas de produtividade e colaboração baseado na nuvem, desenvolvido pela Microsoft. Ele inclui aplicativos clássicos como:
- Word: editor de texto
- Excel: planilhas e análises de dados
- PowerPoint: apresentações
- Outlook: gerenciamento de e-mails e calendário
- Teams: comunicação e colaboração em equipe
- OneDrive: armazenamento em nuvem
- SharePoint: gestão de conteúdo e colaboração
A Microsoft oferece diferentes planos que podem ser contratados conforme a necessidade de cada negócio, como número de usuários, volume de dados e segmento de atuação. Em 2025, os valores de cada plano variam de R$29,80 a R$130,90.
O que é o Optiwork
O Optiwork é o workplace corporativo da Optidata, que oferece uma gama de ferramentas que suprem as principais demandas de um negócio em um único software.
Projetado para integrar equipes, otimizar processos e impulsionar a colaboração, o Optiwork responde à dor comum do uso excessivo de múltiplos softwares com uma solução unificada e funcional.
Funcionalidades principais:
- Projects: gerenciador de projetos com board interativo
- Drive: nuvem para compartilhamento de arquivos com controle de permissões
- Chat: comunicação rápida com conversas individuais ou em grupo
- Videocall: videoconferências com equipes ou clientes
- Office: editor de documentos colaborativo (textos, planilhas, apresentações)
- Mail: caixa de entrada centralizada
- Social: integração e reconhecimento de colaboradores, lembretes e enquetes
- AI: assistente de IA para criação de documentos, imagens, transcrições e resumos
Essas são apenas algumas das funcionalidades disponíveis.
👉 Para conhecer o Optiwork de ponta a ponta, clique aqui e solicite uma demonstração gratuita.
Escolha a plataforma que faz sentido para as suas necessidades
Antes de escolher, pense nas dores que você quer resolver com uma plataforma de produtividade. Abaixo, listamos os problemas mais comuns:
- Desorganização e mau uso do tempo
- Baixa produtividade
- Problemas de comunicação
- Falta de alinhamento estratégico
- Ineficácia na gestão de projetos
- Problemas de escalabilidade
- Custos desnecessários
Se identificou com algum desses?
Com o Optiwork, você pode resolvê-los com uma única ferramenta.
Já com o Microsoft 365, embora conte com muitos aplicativos, a necessidade de integração entre eles pode gerar mais complexidade.
Planos vs. Recursos: o valor que você paga vale o que você recebe?
| Microsoft 365 - Plano Business Standard | Optiwork - Plano Pro |
|---|---|
| R$74,40 usuário/mês | R$50,00 usuário/mês |
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Office (documentos, planilhas, etc.) |
| Teams, OneDrive, SharePoint, Loop | Social, AI Assistant, TeamChat |
| Exchange, Clipchamp | VideoCall, Papers, Mobile |
| 1TB de armazenamento | 2TB de armazenamento |
| ❌ Ferramentas unificadas | ✅ Ferramentas unificadas |
Dados retirados do site oficial do Microsoft 365, em janeiro de 2025.
👉 Para conferir todos os planos do Optiwork, clique aqui.
Conclusão: Microsoft 365 ou Optiwork?
O Microsoft 365 é uma boa escolha para empresas que precisam de ferramentas tradicionais e reconhecidas. No entanto, peca na integração entre essas ferramentas.
Já o Optiwork entrega uma experiência centralizada e fluida, ideal para negócios que querem simplificar fluxos e aumentar a eficiência.
Exemplos práticos:
| Situação | Microsoft 365 | Optiwork |
|---|---|---|
| Gestão de Projetos | Planner + Excel + Teams | Tudo em uma única interface com comentários e board |
| Comunicação + Arquivos | Teams + OneDrive + Outlook | Comunicação e arquivos no mesmo espaço |
| Planejamento de Marketing | Planner/Excel + PowerPoint + OneDrive | Campanhas, cronogramas e equipe integrados |
👉 A conclusão?
Se você busca eficiência e integração simplificada, o Optiwork é a melhor escolha.
Para saber mais sobre o Optiwork, fale com o nosso time.
Conheça a Optidata, criadora do Optiwork
Com 15 anos de mercado, a Optidata é parceira estratégica de empresas do Brasil e do mundo que buscam modernização e segurança através de soluções em nuvem.
Oferecemos:
- Inclusão digital com inovação e custo-benefício
- Infraestrutura adaptável e disruptiva
- Atuação nos principais setores do país
Agende uma demonstração
Junte-se a mais de 100 empresas que aumentaram a produtividade com o Optiwork
Agendar agora